Raktas į veiksmingą organizaciją slypi kategorizavimo prioritetuose. Prieš organizuojant, daiktai turi būti sistemingai suskirstyti į kategorijas pagal naudojimo dažnumą, funkciją arba naudojimo scenarijų. Tada kiekvienai kategorijai reikia pasirinkti tinkamus saugojimo įrankius. Pavyzdžiui, biuro aplinkoje failai gali būti klasifikuojami kaip „laukiama“, „užbaigti“ arba „ilgalaikis-archyvas“ ir saugomi failų dėžutėse, dokumentų laikikliuose arba stalčiuose. Šis skirstymo į kategorijas-tada-organizavimo metodas leidžia išvengti pakartotinio pertvarkymo vėliau ir pagerina bendrą valdymo efektyvumą.
Antra, „racionalaus erdvės panaudojimo“ technika yra labai svarbi. Įvairių tipų sandėliavimo produktai turi skirtingus erdvės panaudojimo būdus, todėl reikėtų maksimaliai išnaudoti jų struktūrinius pranašumus. Pavyzdžiui, vertikalios laikymo lentynos yra tinkamos failams ar knygoms laikyti, visapusiškai išnaudojant vertikalią erdvę; stalčiai tinka smulkiems daiktams suskirstyti į kategorijas, išvengiant netvarkos; Sukraunamus arba modulinius sandėliavimo gaminius galima lanksčiai derinti pagal erdvės dydį. Praktikoje principą „dažnai naudojami daiktai ant viršutinės arba išorinės lentynos, o rečiau naudojami apatinėje arba vidinėje lentynoje“ galima derinti, kad būtų lengviau pasiekti.
Be to, „dinamiškas organizavimas ir reguliari priežiūra“ yra būtini kasdieninio naudojimo metu. Tvarkymas nėra vienkartinė-užduotis, ją reikia nuolat koreguoti atsižvelgiant į naudojimą. Pavyzdžiui, reguliariai sutvarkykite nenaudojamus daiktus, kad jie nesikauptų ir neužimtų vietos; taip pat patikrinkite, ar laikymo talpyklos nėra pažeistos ar deformuotos, ir, jei reikia, pakeiskite arba pertvarkykite. Be to, laikymo konteinerių tvarkingumas ir perpildymo vengimas prailgina jų tarnavimo laiką ir palaiko bendrą tvarkingą bei efektyvią aplinką.